2009年二届二次常务副会长工作
会 议 纪 要
会议时间：2009年11月28日下午4-7时地 点：深圳市南山区凯宾斯基(海珠城美食会)五楼李察房
主 持 人：吴云(茂名市政府驻深圳办事处党委书记、主任)
与会人员：
吴云主任、徐森会长、陈丹平常务副会长、陈校良常务副会长、汪帮先生、吴金生常务副会长、肖奋常务副会长、李森常务副会长、李康常务副会长、周晓辉常务副会长、王明均常务副会长、李仕华秘书长、刘付伟副监事长、黄汉国副秘书长及秘书处全体同志。
会议纪要:
一、关于促进会2009年工作总结及2010年工作计划的报告
会议听取了李仕华秘书长作的《促进会2009年工作总结及2010年计划的报告》。
会议认为，2009年促进会的工作在深茂两地市委、市政府的指导下，在茂名市委统战部和茂名市政府驻深圳办事处的正确领导下，以徐森为核心的常务副会长共同努力下，在本会荣誉会长、名誉会长、高级顾问以及副会长、常务理事的大力支持下，紧紧围绕“沟通乡情、增进友谊、广交朋友、互通信息、整合资源、共谋发展”的宗旨，坚持“服务、沟通、协作、团结、发展”的方针，为会务工作做了大量的工作。徐森会长说，2009年是促进会有史以来工作做得最扎实、最有成效的一年，鼓励秘书处要再接再励，力争在新一年里创出更好的成绩。
随后，会议一致表决通过了《促进会2009年工作总结和2010年工作计划》。
二、关于本会2009年财务情况报告
与会人员听取了副监事长刘付伟作的《茂促会2009年1年月至11月的财务情况报告》。
会议认为，促进会一年以来的开支是合理和节俭的。
徐森会长提出，为了方便本会财务工作及加强理财，促进会的财务会计、出纳不再由茂名驻深圳办人员兼任，改由促进会专干负责。具体移交手续由吴云主任和李仕华秘书长负责安排。
大家一致表示支持。
会议认为，今年由于金融风暴的影响，应收会费未能按计划完成，随着明年经济的好转，秘书处要尽量做好会费的收取工作，尽力做到收支平衡。
会议中，大家一致通过了2009年1年月至11月的财务情况审计报告。
三、关于第二届理事会领导增设总监、首席会长、执行会长和新增常务副会长、常务理事的提议
根据茂促会《章程》规定，为了进一步强化领导机制，经徐森会长和部分常务副会长提议，建议促进会理事会调整增设总监一名、首席会长二名、执行会长一名,增补常务副会长一名及常务理事三名。
经过大家的认真的讨论和表决通过，具体任命如下：
黄康景常务副会长改任本届理事会总监，不再担任本届理事会常务副会长职务；
梁锡武常务副会长任本届理事会首席会长，不再担任本届理事会常务副会长职务；
陈校良常务副会长任本届理事会首席会长，不再担任本届理事会常务副会长职务；
深圳市创天华房地产开发有限公司周晓辉总经理任为常务副会长；
深圳市乐来福红酒体验会所余武文董事长任为常务理事；
深圳宏彤辉科技有限公司董胜武经理任为常务理事；
广州南江电气有限公司深圳分公司黄小丽经理任为常务理事。
四、关于拟增聘第二届理事会名誉会长、高级顾问人选
会议认为，荣誉会长、名誉会长、高级顾问，越多越好。只要热心为乡亲做事的，对促进会会务有帮助的厅级、处级干部，认识一个增聘一个。2009年拟增聘名誉会长、高级顾问的具体人选，务必搞清楚职务、级别，由秘书处负责在年会前拟定。
五、讨论申请报批商会及是否吸收会员等事宜
会议提出，深圳市今年有一个可申请成立茂名商会的指标，这是一个很好的机会，一定要把握好。成立商会是以后发展的大方向，方便与世界接轨，若能成功申请具有独立法人资格的深圳市茂名商会，将大大方便以后工作的开展。会议授权秘书处在年前准备好申报所需的相关资料，并及时到市民政部门申请报批办理。
会议还决定，目前暂不吸收会员，待以后成立“深圳市茂名商会”后再考虑。
六、关于讨论本会2009年年会议程细节安排
1、会议决定，本会年会的时间定在2009年12月20日下午3时-7时，地点为深圳市南山区凯宾斯基大酒店，规模为250-300人。
2、一致决定，在年会上宣读对热心乡亲和本服务作出显著成绩的荣誉、名誉会长、高级顾问及本会理事会成员名单，并在本会网站和第三期会刊上刊登光荣榜，以示表彰。
3、会议提出，现场抽奖活动要充分带动气氛，奖品要丰富，中奖率要高；奖品分现金和实物，奖品部分由会员企业赞助，现金部分由会长们认捐筹集。具体工作由秘书处抓紧落实。会上，徐森会长即席表示赞助年会资金5万元，汪帮先生表示赞助年会每张价值500元的海珠城美食会餐券60张（总值3万元）,作奖品抽奖。
4、会议决定，文艺表演节目由会员企业免费提供。要求会员企业尽快把能代表自己企业文化的好节目上报给秘书处，由秘书处负责精选6-8个有代表性的节目年会上献演。
会上，汪帮先生表示，赞助两个乐器节目表演和一个唱歌表演，并优惠提供会场及住宿。
与会人员一致通过以上的年会议程方案，会议在融洽和谐的气氛中结束。
二○○九年十一月二十九日
主题词：常务副会长 会议 纪要
发至：会长、总监、执行会长、首席会长、常务副会长、副会长、常务理事、监事长
抄报：茂名市统战部、茂名市驻深圳办事处
